۶ راه برای کوتاه کردن لیست کارهایی که باید انجام دهیم!
همان طور که فضای دفتر خود را در خانه مجدداً سازماندهی و مرتب میکردم و میان دفترچههای یادداشت خود میگشتم، به لیست کارهای سالهای گذشته خود برخورد کردم. متوجه شدم که کارهای خستهکنندهای وجود دارد که هرگز به انجام نرسیدهاند.
لارا واندرکام (Laura Vanderkam)، کارشناس بهرهوری و مدیریت زمان و نویسنده کتاب “من میدانم او چگونه این کار را میکند: چگونه زنان موفق بیشترین استفاده را از زمان خود میبرند” (I Know How She Does it: How Successful Women Make the Most of Their Time)، میگوید که قرار دادن چیزی در لیست کارهای شما و انجام ندادن آن ها هیچ فایدهای ندارد. بنابراین، آیا حذف همه این کارهای غیر ضروری خیالمان را راحت نمیکند؟ لارا واندرکام میگوید بهترین راه برای این کار این است که عبارت “به حداقل رساندن، نادیده گرفتن و واگذاری” را در ذهن خود داشته باشید! برای اصلاح لیست کارهای خود و استفاده از زمان شیرین ذخیره شده خود برای انجام کارهایی که دوست دارید، قبل از انجام آن کارها، این شش سوال را حتما از خود بپرسید:
اگر واقعاً نیاز به انجام این کار دارم، آیا میتوانم تعهد زمانی خود را به آن به حداقل برسانم؟
کارهای خود را اولویت بندی کنید! این واقعاً در مورد جلسات صادق است! لارا واندرکام پیشنهاد میکند که اگر قرار است یک ساعت با شخصی ملاقات کنید، اما پروژه بهتر از حد انتظار پیش رفته است، بنابراین پیشنهاد کنید که آن را به یک تماس تلفنی کوتاه کنید!
آیا این کار آزاردهنده تکرار میشود؟
سپس گزینه “واگذاری” را در نظر بگیرید! به عنوان مثال، لارا واندرکام تمام خریدهای خود را به صورت آنلاین انجام میدهد. زمان ما در ماشین و فروشگاه میگذرد و زمان ما مهم است. شما میتوانید مواد غذایی، اقلام انبار و محصولات نظافت را درب منزل خود تحویل بگیرید! در بیشتر این موارد نیازی به مراجعه به فروشگاه نیست. واندرکام میگوید: حتی چیزهای یکبار مصرف – لباس، کفش بچه گانه و هدیه تولد – قابل سفارش آنلاین هستند.
آیا اجازه تنبلی را دارم؟
“نادیده گرفتن” و “به حداقل رساندن” کارهای خانه! لازم نیست همه کارهای خانه انجام شود! و اگر این کارها انجام شوند، لازم نیست که با یک استاندارد باورنکردنی انجام شوند! واندرکام میگوید: مطمئناً میتوانید مجموعه اسباب بازیهای روی زمین خود را جمع و مرتب کنید، اما آن ها دوباره صبح روی زمین پخش میشوند، بنابراین شاید به جای آن بتوانید کاری لذت بخش انجام دهید. از طرف دیگر، اگر مرتب کردن و چیدن لباسهایتان در کمد، شما را در لحظهی حال قرار میدهد، حتما انجامش دهید!
آیا این چیزی است که من را خوشحال میکند و مزایای طولانی مدت دارد؟
واندرکام میگوید: این به شما یادآوری میشود که بسیاری از کارهایی که انجام میدهیم چندان مهم نیستند و حتی چیزهایی که در برنامه مهم زندگی ما قرار دارند ممکن است یک ماه دیگر حتی به یادمان نیایند.
آیا این بیشتر یک تعهد اجتماعی است؟
اگر از رفتن به رویدادی که واقعاً دوست ندارید احساس ناراحتی میکنید، بهتر است آن را کنار بگذارید. واندرکام میگوید: اگر کسی (به دلیل عدم حضور شما) صدمهای ندیده باشد، واقعا دلیلی برای داشتن احساس گناه وجود ندارد.
هدف من از انجام این فعالیت خاص چیست؟
واندرکام میگوید که دانستن این که چرا کاری را انجام میدهید میتواند به شما در تشخیص این که آیا این بهترین راه برای انجام آن است کمک کند. اگر شما یک جشن تعطیلات برگزار میکنید زیرا فکر میکنید همسایگان شما از شما انتظار آن را دارند، پس چرا به جای آن فقط آن ها را برای نوشیدن یک قهوه ملاقات نکنید؟
دیدگاهتان را بنویسید